Moteur de recherche d'offres d'emploi RADIO FRANCE

Assistante Administrative -Assistant Administratif


Détail de l'offre

Description du poste

Groupe de classification de l'emploi

Groupe 4

Libellé du poste

Assistante Administrative -Assistant Administratif

Type de Contrat

Durée indéterminée

Appel à mobilité

Non

Taux d'activité

100

Mission générale du poste

La-le titulaire du poste assure l'assistanat administratif d'une organisation syndicale

Activités, responsabilités du titulaire

L'accueil des salariés physique et téléphonique, et les orienter en fonction des sujets (NAC, RCC, Adhésions)

La gestion de l'agenda, l'organisation des rendez-vous et des réunions.

L’organisation des déplacements lors des détachements pour les différentes réunions,

Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat. 

La rédaction et mise en page de documents (lettres, tracts, réponses mails, comptes rendus de réunions, etc …),

La gestion et hiérarchisation des transferts de mails

L'actualisation des données de suivi d'activité (tableaux adhérents, organisation des dossiers papiers et numériques, suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord...)

La préparation, tri, classement et archivage des dossiers

La gestion des stocks et des commandes de matériel ou de fournitures

La communication et coordination au sein du syndicat à paris et en région et la bonne diffusion de l’information syndicale

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Secteur et lieu

  

Critères candidat

Profil requis

Qualités relationnelles et sens de la communication ;
Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
Expérience d'un secrétariat de Direction appréciée ;
Sens de la rigueur et de l'organisation ;
Réactivité et initiative ;
Bonne orthographe, facilités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, Outlook, Internet, Powerpoint ;
Connaissance de l'intranet, OneDrive et Sharepoint appréciée, Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, Doodle, Teams),
Maîtrise de logiciel de PAO comme Microsoft Publisher/ Scribus attendu. Logiciel de création de Newsletter

Demandeur

Contacts

Virginie Landriot : virginie.landriot@radiofrance.com
Frédérique Marié : Frederique.MARIE@radiofrance.com

Informations générales

Entité de rattachement

La Direction des Ressources Humaines de Radio France élabore et accompagne le déploiement de la politique RH & Sociale de l'ensemble des de ses 7 chaines, des formations musicales et de ses directions métiers. Elle contribue ainsi à l'efficacité de l'entreprise en facilitant la mise en œuvre des organisations et des nouveaux métiers.
La direction des ressources Humaines s'organise autour de cinq directions : le Développement Social, le Développement RH, l'administration RH-paie et SIRH, le Juridique RH et le Secrétariat Général aux rédactions (secteur dédié à a population des journalistes).  

Référence

24DIR3508-3237  

Date limite de candidature

30/04/2024

Nom de l'entité

DRH - Syndicat

Convention

PTA