La-le titulaire du poste assure l'assistanat administratif d'une organisation syndicale
L'accueil des salariés physique et téléphonique, et les orienter en fonction des sujets (NAC, RCC, Adhésions)
La gestion de l'agenda, l'organisation des rendez-vous et des réunions.
L’organisation des déplacements lors des détachements pour les différentes réunions,
Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat.
La rédaction et mise en page de documents (lettres, tracts, réponses mails, comptes rendus de réunions, etc …),
La gestion et hiérarchisation des transferts de mails
L'actualisation des données de suivi d'activité (tableaux adhérents, organisation des dossiers papiers et numériques, suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord...)
La préparation, tri, classement et archivage des dossiers
La gestion des stocks et des commandes de matériel ou de fournitures
La communication et coordination au sein du syndicat à paris et en région et la bonne diffusion de l’information syndicale