Informations générales
Entité de rattachement
La Direction des Ressources Humaines de Radio France élabore et accompagne le déploiement de la politique RH & Sociale de l'ensemble des de ses 7 chaines, des formations musicales et de ses directions métiers. Elle contribue ainsi à l'efficacité de l'entreprise en facilitant la mise en œuvre des organisations et des nouveaux métiers.
La direction des ressources Humaines s'organise autour de cinq directions : le Développement Social, le Développement RH, l'administration RH-paie et SIRH, le Juridique RH et le Secrétariat Général aux rédactions (secteur dédié à a population des journalistes).
Référence
24DIR3508-3237
Date limite de candidature
30/04/2024
Nom de l'entité
DRH - Syndicat
Convention
PTA
Description du poste
Groupe de classification de l'emploi
Groupe 4
Libellé du poste
Assistante Administrative -Assistant Administratif
Type de Contrat
Durée indéterminée
Appel à mobilité
Non
Taux d'activité
100
Mission générale du poste
La-le titulaire du poste assure l'assistanat administratif d'une organisation syndicale
Activités, responsabilités du titulaire
L'accueil des salariés physique et téléphonique, et les orienter en fonction des sujets (NAC, RCC, Adhésions)
La gestion de l'agenda, l'organisation des rendez-vous et des réunions.
L’organisation des déplacements lors des détachements pour les différentes réunions,
Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat.
La rédaction et mise en page de documents (lettres, tracts, réponses mails, comptes rendus de réunions, etc …),
La gestion et hiérarchisation des transferts de mails
L'actualisation des données de suivi d'activité (tableaux adhérents, organisation des dossiers papiers et numériques, suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord...)
La préparation, tri, classement et archivage des dossiers
La gestion des stocks et des commandes de matériel ou de fournitures
La communication et coordination au sein du syndicat à paris et en région et la bonne diffusion de l’information syndicale
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Secteur et lieu
Critères candidat
Profil requis
Qualités relationnelles et sens de la communication ;
Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle ;
Expérience d'un secrétariat de Direction appréciée ;
Sens de la rigueur et de l'organisation ;
Réactivité et initiative ;
Bonne orthographe, facilités rédactionnelles ;
Maîtrise des outils informatiques courants : Word, Excel, Outlook, Internet, Powerpoint ;
Connaissance de l'intranet, OneDrive et Sharepoint appréciée, Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, Doodle, Teams),
Maîtrise de logiciel de PAO comme Microsoft Publisher/ Scribus attendu. Logiciel de création de Newsletter
Demandeur
Contacts
Virginie Landriot : virginie.landriot@radiofrance.com
Frédérique Marié : Frederique.MARIE@radiofrance.com