CDI : Assist de gestion admin H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

La Direction Financière prépare et suit l'exécution du budget annuel de Radio France, est responsable de la comptabilité et des paiements, gère la trésorerie de la société et administre son système d'information.  

Référence

25DIR39-01-4551  

Date limite de candidature

28/02/2025

Nom de l'entité

Direction financière

Politique diversité

La politique ressources humaines a pour but de valoriser l'expérience et les compétences de chacun de ces collaborateurs, au service des enjeux de l'entreprise.
Radio France est engagée dans une politique d'égalité professionnelle, d'inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination. Son engagement en faveur de la diversité est porté dans son programme Egalité 360. Radio France détient le label Alliance Diversité / Egalité décerné par l'Afnor et fait partie du réseau #activateurdeprogrès des entreprises qui s'engagent en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Description du poste

Groupe de classification de l'emploi

Groupe 5

Libellé du poste

CDI : Assist de gestion admin H/F

Type de Contrat

Durée indéterminée

Appel à mobilité

Non

Taux d'activité

100%

Mission générale du poste

Placé-e sous l’autorité du/ de la responsable de la cellule approvisionnements, et après une phase de mise en place progressive du service mutualisé pour les actes de gestion relatifs au processus approvisionnements (modélisation des contrats marché, commandes automatisées, réceptions, factures et dans un second temps, assistance aux directions pour la gestion des contrats hors marché) à laquelle vous pourrez être amené-e à participer ; vous contribuerez au traitement de l’ensemble des actes de gestion liés à l’activité approvisionnement traitée par la cellule.

Activités, responsabilités du titulaire

Vos principales missions sont :
➢ Être l’interlocuteur privilégié sur un portefeuille de directions opérationnelles ou sur un type d’approvisionnement
➢ Être le relais et le garant des procédures mises en oeuvre afin de garantir la sécurité financière des actions comme la formation continue des directions
➢ Instruire les demandes particulières sur des contrats complexes ou ponctuels des directions ou type de contrat dont vous aurez la charge
➢ Être force de propositions pour toute évolution permettant d’améliorer la qualité du service rendu par la cellule.
➢ Etablir des plannings de réception pour les rendre automatiques
➢ Traiter les demandes : créer les commandes non automatisées et contrôler le correct fonctionnement des commandes automatiques, ainsi que le délai de création, en conformité notamment avec les demandes des directions opérationnelles
➢ S’assurer de la correcte alimentation du système d’information de gestion via des contrôles réguliers
➢ Effectuer les réceptions non automatisées et contrôler le correct fonctionnement des réceptions automatiques, ainsi que le délai de réalisation, en conformité notamment avec les demandes des directions opérationnelles

➢ Participer à l’élaboration du reporting d’activité du périmètre traité (quantitatif et qualitatif)
➢ Contribuer à la mise en place de plans d’actions en cas de retard ou d’anomalie et les mettre en oeuvre

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Secteur et lieu

Paris 16

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Profil requis

Bac +2 ou expérience significative dans un poste similaire
Rigueur, organisation, goût du travail en équipe
Prise d’initiatives et force de propositions
Bon relationnel
Esprit de synthèse
Maîtrise des outils de gestion

Demandeur

Contacts

Dominique Varela Silva
Responsable de cellule approvisionnement
dominique.varelasilva@radiofrance.com