Au sein de la Direction de l’établissement, le (la) responsable finances contribue activement aux activités de la délégation « finances et gestion » qui assure :

-  L’établissement du budget annuel de la Direction en investissement (OPEX) et fonctionnement (CAPEX) de la direction, sa déclinaison par entité et par années (projection pluriannuelle du Contrat d’Objectifs et de Moyens)

-  Le suivi trimestriel et mensuel du budget, avec mise à jour de la prévision à fin d’année

-  Le contrôle des engagements financiers et de leur conformité aux engagements juridiques

-  Le recueil du service fait opérationnel (sous la responsabilité des services opérationnels)

-  Le respect des délais de paiement (en lien avec le service comptabilité fournisseurs)

-  La traçabilité des actes de gestion financière par des procédures internes.

Placé(e) sous l’encadrement du (de la) Délégué-e Gestion et de son adjoint(e), le (la) titulaire est en charge de la consolidation comptable et budgétaire (fonctionnement et investissement). Ceci couvre les activités suivantes :

-  Elaboration des dossiers « finaux » (tableaux de synthèse + commentaires) de demande budgétaire à destination de la direction financière après analyse critique des demandes des directions en fonctionnement et en investissement.

-  Suivi budgétaire quotidien des dépenses.

-  Etablissement des situations budgétaires (trimestrielles) et des prévisions d'exécution avec l'aide des directions.

-  Etablissement des rapports de gestion sur la base des documents fournis par les directions et services.

-  Réalisation de statistiques et d'études ponctuelles.

-  Garantie du respect de la réglementation comptable pour tous les actes de gestion.

-  Coordination de la clôture comptable.

-  Constitution de documents à la demande de la direction financière et de la DRH (avantages en nature, taxe professionnelle).

En outre, le (la) titulaire :

-  Coordonne une équipe de 4 collaborateurs-trices d’un point de vue fonctionnel et métiers y compris pour les accompagner en cas de déploiement d’outils nouveaux (tableaux de bord, outil de facturation, etc.).

-  Organise leur travail et les accompagne dans leur quotidien pour assurer leurs missions de contrôle des paiements et leurs missions d’assistance aux opérationnels métiers pour le suivi budgétaire.

-  Il (elle) est l’interlocuteur-trice des équipes opérationnelles de la DE (contrôle des outils de suivi financier des opérations de travaux et mise en place de tableaux de bord des budgets des opérations, de maintenance, d’environnement de travail, etc.). A ce titre, il (elle) est en lien étroit transverse avec les opérationnels de la Direction.

-  Assure l’intérim de sa délégation en cas d’absence.

Pour la réalisation de ses missions, le (la) titulaire du poste aura couramment à piloter contractuellement et financièrement des prestations de fourniture, de service ou de travaux, dans toutes les dimensions que cela implique (suivi de la passation en lien avec le service des achats, de la qualité de réalisation, de l’application des clauses contractuelles, des échéanciers de paiement, des éventuels bons de commande, de la soutenabilité financière de la commande, etc.).

Il peut être demandé au (à la) titulaire de participer régulièrement à des partages d’expériences en transverse pour contribuer à l’amélioration générale de la transmission des compétences au sein de la Direction et/ou avec d’autres Directions sur des fonctions similaires.